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設(shè)計行業(yè)項目管理軟件
設(shè)計院是根據(jù)工作內(nèi)容不同而分為勘測設(shè)計院、規(guī)劃建筑設(shè)計院、建筑設(shè)計院、林業(yè)規(guī)劃設(shè)計院、電力設(shè)計院等,都屬于以項目方式運作的單位,看似工作簡單,實則涉及到很多方面的工作,如何能協(xié)調(diào)各部門的資源,實現(xiàn)按時按質(zhì)按量的完成設(shè)計工作,是一件很有挑戰(zhàn)的工作。下面我們來介紹一下和諧萬維設(shè)計院管理軟件系統(tǒng),對于設(shè)計院來講有什么幫助和應(yīng)用價值;
1、合同管理;可以把每個合同錄入到系統(tǒng)中,方便有關(guān)人員調(diào)用和查詢,以及合同收款處理。如果有部門外包的業(yè)務(wù),也可以通過付款類合同進行管理。
2、項目管理;在設(shè)計院管理軟件里,
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是一個很重要的子系統(tǒng),她實現(xiàn)了從項目的立項到任務(wù)計劃、工作分配、進度匯報、任務(wù)預(yù)警、項目費用預(yù)算的全方位信息化管理。有了這個子系統(tǒng),管理者可以通過甘特圖來及時了解每個項目、每個任務(wù)的進度、人員安排情況等。在匯報工作進度時,還可以通過附件功能來上傳相關(guān)工作成果。
3、文檔管理:設(shè)計院一定有很多的文檔需要管理,通過設(shè)計院管理系統(tǒng)可以先進行文檔目錄的設(shè)置和權(quán)限管理,這樣就可以保證每個文檔是在可控范圍內(nèi)的。
4、知識管理:在設(shè)計工作過程中,一定會出現(xiàn)各種各樣的問題,當出現(xiàn)問題時,可以在系統(tǒng)的問題管理模塊中進行提交,相關(guān)人員也可以及時對問題進行解答,所有這些問題和解決方法最終會形成單位的知識管理。
5、工時和績效管理:每一個任務(wù)都可以設(shè)置對應(yīng)的工時數(shù)量,這樣我們就可以及時了解到每個項目所需要的工時總數(shù),以及每個人員的工作負荷。同時,系統(tǒng)還可以統(tǒng)計出相關(guān)人員的工作成果通過率和返工率等指標,用于績效管理。
6、財務(wù)管理;在設(shè)計院管理軟件的財務(wù)管理子系統(tǒng)中,可以實現(xiàn)各類的資金收支業(yè)務(wù)處理,除此之外,還可以進行項目費用預(yù)算和報帳處理,以及項目利潤核算。
7、行政辦公;在設(shè)計院管理軟件里,有專門的行政辦公OA子系統(tǒng),包含了公告通知、工作計劃、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的辦公功能。
8、物料管理;除此以外,有些設(shè)計院還會進行一些物料的采購和領(lǐng)用業(yè)務(wù),如果有這方面管理需求的用戶,可以通過設(shè)計院管理系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理功能來實現(xiàn)。
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